Guida all’esportazione dei dati dal proprio account Google scolastico
Questa guida è rivolta a tutti gli utenti dell’Istituto (personale e studenti) che stanno per concludere il proprio percorso e desiderano salvare i dati personali presenti nel proprio account Google scolastico prima della disattivazione definitiva.
⏳ Quando esportare i dati
L’account Google istituzionale verrà disattivato 60 giorni dopo la cessazione del servizio o della frequenza scolastica. Si consiglia di effettuare l’esportazione almeno una settimana prima della scadenza, per evitare la perdita di contenuti.
✅ Come esportare i dati con Google Takeout
1. Accedi al servizio
Vai su e accedi con le credenziali del tuo account scolastico.
2. Seleziona i dati da esportare
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Troverai un elenco di servizi Google (Drive, Gmail, Calendar, Contatti, ecc.)
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Puoi selezionare tutti i dati oppure cliccare su “Deseleziona tutto” e scegliere solo quelli che ti interessano
Nota: Google Takeout permette di esportare solo i dati relativi ai servizi attivati dall’Istituto.
3. Scegli il formato di esportazione
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Tipo di file:
.zip(consigliato) -
Dimensione massima per file: es. 2 GB (se i dati superano questa soglia, verranno suddivisi in più file)
4. Scegli il metodo di consegna
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Ricevi un link via email per scaricare i file oppure
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Salva direttamente su un servizio cloud personale (es. OneDrive, Dropbox)
5. Avvia l’esportazione
Clicca su “Crea esportazione”. Il processo può richiedere da pochi minuti a diverse ore, a seconda della quantità di dati.
6. Scarica i file
Riceverai una mail con il link per il download. Attenzione: il link è valido solo per alcuni giorni.